One of a Kind Technologies

One of a Kind Technologies

‘Aragorn voelt bijna als een afdeling van ons bedrijf’.

Harrie Peters, System Engineer, One of a Kind Technologies

De verhuizing naar een grotere locatie en het onderbrengen van meerdere dochterondernemingen in één pand was voor One of a Kind Technologies reden genoeg om ook de hele ICT-omgeving onder handen te nemen. Aragorn zorgde ervoor dat de overgang naar de nieuwe ICT-infrastructuur soepel verliep. ‘In februari 2017 zijn ze gestart met het installeren van de nieuwe servers. Een maand later draaiden we volledig op het nieuwe systeem. Nu zijn we weer toekomstproof’, vertelt Harrie Peters van het bedrijf.

Over One of a Kind Technologies

One of a Kind Technologies bestaat uit vijf bedrijven, die allemaal verschillende specialismen hebben maar elkaar tegelijkertijd ook prima aanvullen. Deze bedrijven zijn Beltech, VIMEC, de startups Smart Vision Center (SVC) en Crux Agrirobotic en Uniq Engineering. Beltech ontwikkelt, implementeert en onderhoudt machinevision oplossingen voor inspecties en controles in productieprocessen, terwijl VIMEC gespecialiseerd is in inspectie- en volgsystemen voor de wereldwijde farmaceutische glasindustrie. SVC is partner van Cognex. Dit is een wereldspeler op het gebied van machine vision hardware en software. Crux Agrirobotic ontwikkelt automatiseringsoplossingen voor de agrofoodsector en Uniq Engineering helpt bedrijven om hun engineeringvraagstukken op te lossen.

Prijstechnisch goed

‘De bedrijven hadden tot begin dit jaar
allemaal hun eigen ICT-systemen. Dat
was allerminst praktisch. Wij zijn dus
op zoek gegaan naar een partij die
onze hele ICT-structuur kon samenvoegen,
verbeteren en vernieuwen. Daarbij moest ook nog een ERP-systeem
worden geimplementeerd’, legt
Harrie Peters uit. ‘Voor deze klus hebben
we een aantal partijen benaderd
waarvan Aragorn prijstechnisch goed
uit de bus kwam. Daarnaast hadden
wij direct een goed gevoel bij Aragorn.
Daarom hebben wij er voor gekozen
om met hen te gaan samenwerken.’

‘Daarnaast hadden wij direct een goed gevoel bij Aragorn. Daarom hebben wij er voor gekozen om met hen te gaan samenwerken.’

Harrie Peters, One of a Kind Technologies

Lange termijn samenwerking

Inmiddels maken zo’n 65 medewerkers van het bedrijf gebruik van de diensten van Aragorn. Daarbij zijn we een samenwerking aangegaan voor een periode
van vijf jaar. Peters: ‘Een levenscyclus van vijf jaar is gebruikelijk. Daarom hebben we ook een overeenkomst voor dezelfde periode afgesloten, met de
vrijheid om eventueel te kunnen veranderen als de samenwerking onverhoopt niet goed bevalt. Maar tot nu toe gaat het uitstekend. Zij zijn technisch zeer kundig en als we bellen, worden we direct doorverwezen naar de juiste persoon. Aragorn voelt bijna als een afdeling van ons bedrijf. Bovendien zitten zij ook in Eindhoven. Als er echt problemen zijn, kunnen ze binnen een paar minuten hier zijn.’’

Schaalbaar met Microsoft O365

Volgens Peters heeft One of a Kind
Technologies ook bewust gekozen voor
het gebruik van Microsoft Office 365.
‘Een groot voordeel is dat het licentiebeheer
van Office 365 eenvoudig
werkt. Iedereen heeft dezelfde licentie
en werkt met hetzelfde systeem. In
één portal heb je een overzicht van
alle gebruikers. Ons e-mailverkeer
loopt via de Office 365 Exchange Online
mailservers. Bij aanschaf kost dat
iets meer, maar op de langere termijn
levert het meer voordeel op. Met Office
365 blijf je bovendien automatisch
up-to-date als er wijzigingen worden
aangebracht in de software.’

Uitwijk naar Aragorn datacenter

Om er zeker van te zijn dat bij onverwachte storingen geen data verloren gaat, maakt One of a Kind Technologies ook gebruik van het online backup systeem van Aragorn. Peters: ‘We hebben een lokaal backup systeem, maar maken als extra beveiliging ook gebruik van een externe server in het Aragorn datacenter. Op die manier weten we zeker dat onze data goed beschermd is. Bovendien zijn de kosten van dit systeem beperkt.’ Peters geeft aan dat One of a Kind Technologies en Aragorn ook op andere vlakken steeds meer samen gaan werken. ‘Inmiddels leveren zij bijvoorbeeld ook de hardware voor onze organisatie. Voorheen deed een andere partij dat. Maar Aragorn denkt bewust mee over de aanschaf van bijvoorbeeld onze werkplekken. Bovendien is de prijs-kwaliteit verhouding voor hun service- en dienstverlening uitstekend.’

‘Nu zijn we weer toekomstproof.’

Harrie Peters, System Engineer, One of a Kind Technologies